Politique de confidentialité

Protection des données personnelles et politique en matière de cookies

Dans le cadre de fonctionnement de son site web, le Cabinet médical Gynea est conduit à collecter et à traiter des données à caractère personnel vous concernant.
La présente mention a pour objet de vous expliquer les principales caractéristiques de ce traitement de données, notamment ses objectifs ainsi que vous informer de vos droits et de la manière dont vous pouvez les exercer.

À propos du responsable du traitement :

Le responsable du traitement constitué par le présent site web est le GIE de praticiens Calypso, administrant le Cabinet médical Gynea, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 913 240 966 et dont le siège est 39 RUE DE LA GARE DE REUILLY, 75012 PARIS 12- tél. : 01 86 64 13 90 - email : calypso@gynea.co (ci-après « le Cabinet médical Gynea »).

Le Cabinet médical Gynea a désigné un délégué à la protection des données. Ses coordonnées sont : 46 rue Custine – 75018 Paris - tél. : 01 86 64 13 90 - email : dpo@gynea.co.

Sur l’enregistrement de votre adresse IP :


Le Cabinet médical Gynea procède à l’enregistrement de l’adresse IP de votre ordinateur, de votre tablette ou de votre smartphone (ci-après « votre ordinateur ») lorsque vous vous connectez et visitez les pages du site. L’enregistrement de cette information a pour objectif de nous permettre d’assurer la sécurité du site web au travers de la traçabilité des connexions.

La base légale du traitement est sa nécessité aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Cabinet médical Gynea (article 6 -1. f) du RGPD), en l’occurrence la nécessité d’assurer la sécurité de son site web.

L’adresse IP est enregistrée dans un fichier log constitué à des fins de sécurité exclusivement. Les destinataires de ces données sont les personnels du cabinet médical Gynea et ceux du prestataire en charge de la sécurité du site. Ces logs de connexion sont conservés douze (12) mois.

Sur le dépôt de cookies :

Les cookies sont des informations sous forme d’un court fichier texte placé par notre site sur votre ordinateur lors de votre visite.

Le site du Cabinet médical Gynea dépose sur ordinateurs des cookies techniques, des cookies en provenant du service Google Analytics et des cookies de partage sur les réseaux sociaux.

Les cookies ne sont jamais conservés au-delà de treize (13) mois à compter de la première visite.

À propos des cookies fonctionnels :

Les cookies techniques que nous déposons sur votre ordinateur nous permettent d’adapter la présentation de notre site aux préférences d’affichage de votre ordinateur et de votre navigateur.

La base légale du traitement est sa nécessité aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Cabinet médical Gynea (article 6 -1. f) du RGPD), en l’occurrence l’optimisation de notre site web.

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À propos des cookies de partage sur les réseaux sociaux :

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Le dépôt de ces cookies est soumis à votre consentement préalable. Vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver les cookies liés à ces boutons de partage sur les réseaux sociaux en utilisant l’onglet « Gestion des cookies » figurant en bas à gauche de la fenêtre principale.

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  • Les membres des équipes du Cabinet médical Gynea en charge de la communication et en fonction de la question posée les chefs de service ou les équipes en charge de l’administration des établissements et services.
  • Les prestataires auxquels le Cabinet médical Gynea a confié une mission de support ou d’assistance dans l’administration de son site.

Les données concernées ne sont jamais transmises à d’autres tiers que ceux mentionnés ci-dessus.
Les données collectées via le formulaire de contact sont conservées sur une durée maximale de cinq ans à compter de leur réception.

Sur les mesures de sécurité :

Le Cabinet médical Gynea met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles garantissant un niveau de sécurité adapté au risque. Ces mesures consistent notamment par une stricte gestion des mots de passe, la mise œuvre d’antivirus, de firewalls, du chiffrement des canaux de communication, d’une journalisation et de sauvegardes.Le présent site web est hébergé chez un hébergeur situé dans l’Union européenne.

Dans le cas où les données à caractère personnel de l’internaute sont transférées vers un pays situé en dehors de l’Union européenne, ces transferts sont encadrés par l’une des garanties visées à l’article 46 du RGPD notamment par des clauses contractuelles types publiées par le Commission européenne.

L’usager peut obtenir communication de ces clauses contractuelles types auprès du délégué à la protection des données du Cabinet médical Gynea

Quels sont vos droits ?

Conformément au Règlement sur la protection des données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données vous concernant. Vous disposez également du droit de demander la limitation du traitement des données le concernant. Vous disposez du droit de nous demander la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable (art. 20 du RGPD).

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par Le Cabinet médical Gynea. Dans ce cas, le Cabinet médical Gynea ne traitera plus vos données à caractère personnel concernées, à moins que nous puissions démontrer, conformément à l’article 21 du RGPD, qu'il existe en ce qui nous concerne des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Comment pouvez-vous vos droits ci-dessus ?

Pour exercer ses droits précités, l’internaute doit adresser un courrier accompagné d’un justificatif de son identité au délégué à la protection des données DPO du Cabinet médical Gynea, soit par courrier postal à l’adresse : 46 rue Custine – 75018 Paris, soit par email à l’adresse : dpo@gynea.co.

Il est rappelé que si le titulaire des données estime ne pas avoir obtenu satisfaction auprès du responsable du traitement, il a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) - adresse postale : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris cedex 07 - tél. : 01 53 73 22 22 – site internet : www.cnil.fr :/www/www.cnil.fr

Concernant les données de la Newsletter

Responsable du traitement : Calypso GIE
Coordonnées :

Adresse : 46 rue Custine – 75018 Paris - Tél. : 07 81 78 95 02 email : contact@gynea.co
Coordonnées du DPO : Mon DPO Santé - Benoît Louvet - 4, allée Louise – 92140 Clamart - 09 62 51 54 61 - dpo@mondposante.com

‍Finalités du traitement

Finalité 1 - Exploitation d'un fichier d'adresses à des fins d'information ou de communication externe
Finalité 2 - Envoi aux patients d’information concernant la gynécologie et la périnatalité
Finalité 3 - Exploitation des données de connexion à des fins de statistique d'estimation de la fréquentation du site

Base juridique du traitement
Exploitation d’un fichier d’adresses :

  • La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques (art. 6 a) du RGPD)

Exploitation des données de connexion :

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers (art. 6 f) du RGPD)

Catégorie de personnes concernées

  • Contacts de l’organisation
  • Internautes
  • Patients

‍Catégorie de données traitées

Identité

Nom, prénoms, adresse et numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), adresse de courrier électronique

Données de connexion

Date – heure - adresse Internet Protocole (IP) de l'ordinateur du visiteur - page consultée

Vie professionnelle

Adresse professionnelle - qualité ou fonction - titres et distinctions

Vie personnelle

Centres d'intérêts, statut actuel (enceinte ou non), contraception utilisée

Données sensibles

Néant

Origine des données

Les données sont recueillies auprès de la personne concernée

Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données et conséquences en cas de non-fourniture des données

Le recueil des données est conditionné au consentement de la personne concernée. A défaut de consentement et de recueil des données, aucune communication ne peut être faite.

Durée de conservation des données

Fiche contact/adresse : trois ans après le dernier contact avec la personne concernée Journaux de connexion : 1 an glissant

Catégorie de destinataire des données

Destinataires internes :

  • Les services d'information et de communication externe.

Sous-traitants :

  • Les prestataires intervenant dans la gestion du site internet et dans le routage des envois de courriels

Transferts de données vers un pays tiers à l’Union européenne ou vers une organisation internationaleLes données sont susceptibles d’être transférées vers les États-Unis à l’occasion de l’utilisation de la suite logicielle SalesForce.

Mesures de sécurité techniques / organisationnelles (description générales)

Les mesures de sécurité mise en œuvre sont les suivantes :

  • Contrôle des accès des utilisateurs : identifiant personnel et un mot de passe
  • Traçabilité : journalisation des accès
  • Protection des logiciels : les postes sont mis à jour et équipés d’un antivirus
  • Sauvegarde des données : journalière
  • Chiffrement des données :
  • Chiffrement des disques (AES 256)
  • Chiffrement des canaux de communication par TLS
  • Contrôle des sous-traitants : passation d’un contrat de sous-traitance

Droits des personnes concernées

Accès – rectification – effacement (doit à l’oubli), limitation, portabilité, opposition.
Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits ci-dessus en contactant le délégué à la protection des données (DPO)

Droit d’introduire une réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Pour contacter la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/contacter-la-cnil-standard-et permanences-téléphoniques

Pour adresser une réclamation (plainte) à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes